Cекретарь Генерального директора, бизнес-ассистент, персональный ассистент, помощник руководителя

прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции; подготовка проектов документов по распоряжению руководителя; контроль исполнения документов и поручений; прием и распределение входящих звонков; перевод и ведение переписки на английском (или немецком) языках; организация подготовки заседаний и совещаний, ведение протоколов совещаний; заказ билетов, бронирование гостиниц; формирование плана-графика работы руководителя; быстрая ориентация в способах и путях получения необходимой информации для руководителя; организация деловых встреч (по поручению руководителя); определение приоритетов подачи входящей информации руководителю; предварительный (технический) анализ документов, поступающих на подпись генеральному директору (на предмет полноты информации, корректности изложения, наличия необходимых виз/подписей, соответствия правилам русского языка, требованиям ОРД и т.п.); контроль исполнения поручений (распоряжений) генерального директора; анализ выполнения протоколов совещаний; оперативное выполнение поручений руководителя; создание комфортных условий для работы в кабинете руководителя; осуществление своевременных напоминаний руководителю о предстоящих мероприятиях, в том числе о дне рождения работников и партнеров компании; своевременное оформление и организация командировок руководителя; ведения архива в Компании.